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【德科集团 Research】远程办公或将成为职场常态,我们该如何应对?

发布时间:2021-06-28

疫情加剧混合工作模式的演变,使远程办公成为疫情带来的职场持续影响之一


新冠肺炎疫情下,在相当一段时间里人们不得不居家隔离或是选择远程办公,同时加上疫情与席卷全球的数字化浪潮高度叠加,进一步加剧了混合工作模式的演变,使远程办公成为疫情带来的职场持续影响之一。


企业如何才能让员工从远程办公的灵活性与自主性中受益?身处其中的我们该如何调整与适应?各国政府是否进行了立法以帮助员工与企业应对变化?…… 



近期,德科集团针对 16 个国家远程办公模式实施情况与立法等方面进行了调查研究,发布了最新白皮书《How to make remote work, work for everyone》。文末可下载完整版白皮书 )


调研结果表明,远程办公或将成为职场常态,并将面临职场不平等、工作效率不稳定,以及成本、税收与工资存在不确定性等诸多困难与挑战。为确保以包容、可持续性的方式推行远程办公,德科集团呼吁各国政府与企业立即行动,采取有效措施及办法共同完成向未来职场的过渡。


后疫情时代推行远程办公等混合工作模式将面临多方面的挑战:


1. 职场不平等

并非所有人都能受惠于远程办公等混合工作模式,如不通过立法规管,远程办公将可能加剧职场不平等现象。

2. 工作效率

为确保远程办公能切实提高工作效率,需提升对员工身心健康的重视程度。

3. 成本、工资及税收

远程办公意味着可能产生新的成本支出,以及需要改变工资计算与计税方法,在企业层面应注意明确各项成本的承担方,政府则应实行新的税收制度。

4. 网络安全与IT工具

远程办公模式的普及使企业更易受到网络攻击,对IT 技术的投入将变得至关重要。加上针对性的员工技能再培训与技能提升,也将使他们更加具备适应远程办公的潜力。

△ 图注:远程办公模式如何提高工作效率


国际组织及各国政府对远程办公的立法与规管


国际劳工组织(ILO)颁布的《ILO Conventions》(国际劳工组织公约)以及欧盟颁发的相关指令中,已将远程办公纳入监管范围,并且一些国家政府也已通过立法进行规管。 通过分析16个国家的情况,调研显示:

  • 几乎所有国家在远程办公模式实施过程中,都是雇主与员工之间通过相互协议,并签订在合同条款之中;
  • 爱尔兰、意大利、荷兰、波兰、葡萄牙与西班牙6个国家政府,赋予员工向雇主要求可以选择远程办公的权利,并要求雇主必须在特定时限内给予合理答复;
  • 奥地利、爱尔兰与荷兰3个国家政府,已实施税务优惠与补贴政策,以帮助及激励企业向混合工作模式过渡。

△ 图注:16 个国家实施远程办公模式的概况分析


为确保以包容、可持续性的方式推行远程办公,德科集团呼吁各国政府和企业立即行动: 

1. 立足政府层面的建议

  • 为远程办公模式提供立法框架

  • 为弱势群体创造能受惠于远程办公的有利条件,以应对职场不平等问题

  • 改善相关基础设施,以缩小城乡之间的网络连通差异

  • 调整税收制度,以避免选择远程办公的员工反而需承担双重税务负担

  • 采取切实措施支持企业为员工提供技能再培训与技能提升

2. 立足企业角度的建议

  • 调整岗位结构,尽可能使更多员工受益于远程办公所带来的灵活性与自主性

  • 加强网络安全,增加信息、通信与技术的基础设施投入

  • 全面提升员工的数字化技能

  • 推动更具同理心、创造性与敏捷性的企业管理模式


↓ 点击下方,下载完整版白皮书 ↓ 


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