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【HR Club@重庆】如何在5分钟的汇报中让领导刮目相看?

有职场的地方就离不开思考和表达

产品推介、工作汇报、解决问题、商务演示、工作决策

然而大多数的思考和表达没有要点、杂乱无章

导致整个组织的效率降低

很难短时间内表达清楚

工作汇报反复说也说不清楚

报告内容没有吸引力和说服力


10月19日,FESCO Adecco重庆HR Club邀请到美国(ACI)注册国际高级职业培训师、北京华商基业认证资深讲师、摩托罗拉高级培训师、绩效改进师李娜,为大家做结构性思维的培训。活动现场让思考更清晰,让表达更准确。


在面临任务和问题时

围绕核心从多个维度、多个层次全面思考

并能够重点突出、条理分明、有理有据地表达

是高绩效职业人最重要的概念技能之一

结构性思维 


如何在90秒内清晰有效的表达自己的观点?

如何让5分钟的报告让领导对你刮目相看?

如何让10分钟的报告为企业创造百万的价值?

△ 活动吸引近80位人力资源管理者、企业负责人参与


WHY

对于个人,使思考更清晰、表达更准确

让员工会思考、善于思考、享受思考带来的成就感

帮助员工在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明观点,做到清晰思考和准确表达


对于企业,建立统一标准,进而提升工作效率

让企业具有统一的和共识的思维、语言、交流和行文标准,从而提高沟通效率

如果全员普及更可以通过构建统一的思维标准提升整个组织的工作效率



WHAT
理论来源——麦肯锡金字塔原理
据介绍,《结构性思维》课程设计的核心理念来源于麦肯锡公司的前顾问芭芭拉.明托出版的《金子塔原理》一书,他提出的结构性思维不但成为了麦肯锡公司的三大法宝之一(以假设为前提、以事实为依据、完全遵循结构化),后来更广泛的得到了西方管理界的一直认同。


什么是结构性思维?

强调在思考和表达时做到“先总后分”的思维方式
结构性思维,是一种面对任务和问题可以从多个侧面做到思考清晰、准确表达的思维方式。它强调的是无论思考和表达时做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因。如下图所示:纵向结构上每一组的观点都必须是其下一个层次观点的概括。横向结构上,每组中的各个观点互不重叠且有一定的逻辑顺序。这样就构成了一个严谨的逻辑体系。通过这样的方式,我们在思考时,就可以在大量复杂的信息中,用最短的时间明确方向、锁定所需要的信息。我们在沟通问题的时候,就可以让听众迅速抓住我们要表达的主旨,帮助听众沿着我们的思路去理解内容,提高沟通的效率和效果。


△ 活动现场,参与者积极跟随老师步伐,开展小组讨论,模拟案例。


HOW

结构性思维有四个基本特点

1.1     结论先行

1.2     上下对应

1.3     分类清楚

1.4     排序逻辑


结构性思维接收信息四个步骤

第一步:识别信息中的事实与个人观点或判断 

第二步: 找到事实与观点的对应关系

第三步: 画出结构性关系图

第四步:概括主题句

△ 活动现场,参与者模拟真实案例,并做出解释,再加入集团讨论,从实际出发寻求突破点。



下一场 期待你的参与

如果你是企业HR,并且对我们的HR Club活动感兴趣,欢迎联系你的 FESCO Adecco 专属服务人员。

期待在下一场HR Club活动与你相遇!